好多人觉得撰写通知挺容易，然而在实际工作当中，好多通知缘于格式杂乱或者信息缺少，令接收者一头雾水，乃至延误重要工作。
通知的标题决定关注度
通知标题堪称通知的所谓脸面，其直接决定着读者会不会予以重视，最为简单的标题乃是“通知”这两个字。要是事情具备紧急性或者特别重要，那就务必要使用“紧急通知”或者“重要通知”，如此能够马上引发接收者的警觉之感。为了让通知显得更为正式抑或是说明通知的来源之处，可以于前面加上单位的那种名称，就像“XX公司人事部通知”这样。有时还会在标题当中概括主要的相关内容，好似“关于调整夏季作息时间的通知”这般，能让人一看便清楚明白。
选择标题，要结合具体情况而言，对于内部日常事务，用“通知”就行；要是涉及政策调整或者重要活动，添加单位名称跟事由会更规范些。应当避免运用模糊或者文艺化的词汇，要让标题直接表明事务的性质，这可是有效传达的第一步呀 。
明确对象与省略原则
通知的开头，要把告知对象准确明确地说出来，像是“各部门负责人”、“全体员工”这样，可却有一种情况不遵循此规则，那就是当通知所涵盖的事项极为简短，包含的内容单一到再无其他，并且其对象是众人所普遍了解知悉的时候，能够省略掉称呼，直接开启正文部分。打个比方，在公司公共布告栏张贴的写着“今日下午三点停电”这样的通知，就没必要再写上“致全体员工”，这是由于上下文已经把受众给清晰地暗示出来咯。
如此这般的做法能够促使沟通效率得以提升，避免让行文步入冗长的境地。其关键之所在是对信息的传播范围以及明确性做出判断。要是通告需要借助邮件或者文件传达到特定的个人或者部门，那么就务必要写明具体对象，保证责任落实到具体的人身上。
会议通知的关键要素
作为工作里极为常见的会议通知形态，其信息必须保证完整且准确无误。核心要素涵盖了会议具体的时间，要求最好精确到分钟，详细的地点，像XX大厦302会议室这般明确，参与的人员，究竟是全体人员还是特定岗位的人员，以及会议的核心议题或者名称。举例来说，有这样一则通知，定于12月15日，也就是周一上午9:00，在第一会议室召开第四季度销售总结会，要求全体销售专员准时参加。
还要写明会议要求，像是要不要准备发言材料，要不要着正装之类的。要是遗漏了其中任何一点，就有可能造成混乱，进而导致会议效率变得低下。将这些要素明确清楚，这是对所有参会者的基本尊重 。
工作布置通知的写法
用于布置工作的通知，其目的在于推动任务的执行，所以，正文首先得清楚明白地阐述发出该通知的背景、目的以及意义，使得执行者能够理解“为什么要做”，就像“为了提升客户满意度，公司作出决定启动服务流程优化项目”这样，然后，一定要将具体的要求、步骤、方法以及截止日期写清楚。
此部分内容得具体，且具有可操作性。忌使“尽快”“酌情处理”这般模糊用词，而要用“请于12月20日前”“依照附件模板填写”这类明确指令。把抽象目标转化成具体动作，乃是此类通知成功的关键所在 。
书面与口头通知的区别
分别存在书面以及口头这两种形式，这便是通知的主要分类，而它们所适用的场景并不相同。书面通知借助文件、公告或者邮件的形式予以发布。书面通知着重强调语句应当简练，词语运用要严谨正式，且逻辑条理必须清晰。对于重要的、需要留下痕迹的或者广泛让众人知晓的事项，书面通知通常会被加以运用。在格式方面，具有标题、正文、落款以及日期这些要求。
有的事务是临时性、紧急或小范围的，对于这类事务会采用口头通知，它是通过当面、电话或者广播来传达的。就口头通知而言，其语言能够相对灵活、口语化些，不过核心的时间、地点、人物、事件等要素同样是必须准确传达的。究竟选择哪种形式，这是取决于事情的严肃性、紧急程度以及传播范围的。
格式规范与时态应用
通知格式存在通用规范，正文常常运用分条列项这种方式来书写，以此让内容层次清晰，方便执行者能够迅速抓住重点。发文单位名称能够放置于标题里面，也可以摆在正文右下角。发出日期通常会写在正文左下角或者落款下方 。
在英语书面通知里头，提到通知对象时常常使用第三人称，像“All staff are required...”这样。因为通知所说的事情大多数都还没有发生，所以句子大多是以将来时态作为主要形式。与此同时，为了下达指令，会频繁地运用祈使句。这些语言方面的细节，一道保证了通知的权威性以及清晰度。
你于工作期间所接收到的最为令人感到困惑不解的通知究竟是什么呢，是缘由于信息不完整的缘故吗，又或者是因为格式呈现出混乱的状态呢，欢迎在评论区域当中分享你自身的经历呀，如果觉得这一篇文章具备有帮助作用的话，请给予点赞予以支持哟。
