必备职业技能之一，便是写作消息这事，并将其运用到日常工作学习当中，然而，许多人常常致使此信息传输效率大幅降低，原因在于格式缺乏规范性，或者重点不够显著。
消息的核心构成
一个完整的消息，一般涵盖几个有定部分。标题作为门面，得置于首行正中，从而直接告知那件事的性质。就平常事务而言，写“通知”就行，要是事情关键或者紧急，那就应当明确地标出“重要通知”或者“紧急通知”，必要之时还能够添加那个发文的单位。
消息的主体是正文，要另起一行，且空两格开始书写，其内容要依据通知类型灵活去调整，比如会议通知，得清晰写明时间，写明地点，写明参会人员，写明会议议题，不能有丝毫含糊，要是布置工作的通知，那就得阐明目的，阐明意义，阐明具体操作步骤 。
称呼的灵活处理
把被通知对象的称呼书写于第二行顶格的位置上，其能够是个人的姓名，或者是职务，又或者是部门的名称，还能够为单位的名称，此环节对明确信息的接收方有帮助，能够体现出针对性 。
然而，于实际操作期间，称呼可不是长久不变的 。当通知的事项极为简短 ，又或者面向宽广的群体之际 ，为了让行文显得简洁 ，常常会把称呼给省略掉 ，径直从正文起始 。这般的灵活性让消息写作能够适配不同的场景需求 。
正文的书写逻辑
书写正文时，条理清晰是很讲究的，对于内容稍微多一些的通知而言，采用分条列项这样的方式是最为高效的，借助数字或者项目符号把不同要求一个一个地列出来，这能够让阅读的人迅速抓住要点，防止出现遗漏 。
条款式行文的这种优势，在于逻辑清晰分明，它迫使发布者要把复杂信息进行拆解，还能让接收者一眼就能明白，方便后续依照执行，不管是会议安排之际，还是任务布置之时，清晰的条目均可使信息传达的准确性得到有效提升。
落款的规范要求
正文右下角当中，消息结尾的落款部分，是由署名以及日期这两部分共同构成的。其中，署名是发布单位或者个人的名称，它需单独占据一行；另行起来写作的日期，则是要明确交代出发文的具体年月日 。
这个部分，看上去好像简单，实则万分重要。规范的落款，清晰地明确了消息的来源，以及责任主体，同时还标注了时效性。特别是在正式的场合之中，缺少落款的通知，会显得不完整，甚而至于影响其严肃性和效力，对此必须予以重视。
新闻稿的独特价值
1. 新闻稿跟普通通知不一样 2. 它是机构朝向媒体主动刊发信息的专门途径 3. 其目标是公布具备新闻价值的事情 4. 一般借助电子邮件或者传真发送给报社、电视台等媒体 5. 有时候也用于预告记者招待会。
新闻稿自身并非新闻，乃是一份“投稿邀约”，其目的在于激励记者依据这一材料展开深入报道以及撰写，所以，它得具备充足的事实依据与吸引力，方可引发媒体的兴趣。
新闻稿的写作要素
写新闻稿要紧紧扣住新闻六要素，也就是“5W1H”，分别是何人，何事，何时，何地，何故，以及如何。这六个要素是新闻事实的骨架，它能够协助记者快速领会事件全貌。
在进行写作实践期间，明确六要素所起到的作用是非常显著的。对于作者来讲，它能够助力其迅速地梳理清楚事实要点以及报道的重点之处，特别是在撰写导语这个时候。对于读者而言，要素齐全的稿件其信息密度是比较高的，容易被理解，能够切实有效地提升传播的效果。
工作里你最常撰写的是哪类消息呀，有没有因为格式方面的问题致使过产生误解呢？欢迎于评论区讲述你的经历 circumstance，如果觉着本文有作用，请点赞予以支持啦 。
